Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest MuggaKsiegowi z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142/7, 00-061 Warszawa.
2. Kontakt z Administratorem
Z Administratorem można się skontaktować:
- listownie na adres: ul. Marszałkowska 142/7, 00-061 Warszawa
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Organy publiczne i instytucje w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (urzędy skarbowe, ZUS)
- Podmioty świadczące usługi IT na rzecz Administratora
- Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze
- Banki w zakresie realizacji płatności
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
- Do czasu wycofania zgody — w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie
- Do czasu wniesienia sprzeciwu — w przypadku przetwarzania w celach marketingowych
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych — żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania
- Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
7. Prawo do skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Warunkiem zawarcia umowy — w zakresie danych niezbędnych do jej realizacji
- Wymogiem ustawowym — w zakresie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
- Dobrowolne — w zakresie danych dodatkowych, które mogą ułatwić kontakt i obsługę
Konsekwencją niepodania danych wymaganych będzie brak możliwości zawarcia umowy lub realizacji usługi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.